Utilisateurs

Mis à jour par Matt Childs

A quoi sert la page Utilisateurs ?

A la suite de votre premier déploiement avec Masternaut, un utilisateur a été crée pour votre entreprise (généralement le gestionnaire de flotte en charge du déploiement).

Néanmoins d'autres personnes peuvent avoir besoin d'avoir un accès à Masternaut Connect (direction, managers, responsables de site ou de dépôt, conducteurs, fonctions transverses comme finance, ressources humaines, etc.

Ces personnes auront des besoins spécifiques, s'abonneront à des rapports ou des alertes, auront peut être une visibilité restreinte sur Connect en fonction de leur rôle dans l'entreprise.

Où trouver la page Utilisateurs ?

  1. Cliquez d'abord dans le menu principal (sur le côté gauche de la page) sur le bouton "Paramètres, alertes et POI".
  2. Deuxièmement, cliquez dans le menu secondaire (en haut de la page) sur le bouton de la catégorie "Utilisateur".

À partir de là, vous pouvez gérer les personnes qui peuvent accéder à votre site Web Connect.

L'image ci-dessus contient les utilisateurs actuels qui ont accès au site Web Connect, affichant des détails sur le rôle de l'utilisateur, le groupe auquel il appartient et ses paramètres de langue et de fuseau horaire.

  1. Pour trouver rapidement un utilisateur spécifique, saisissez un détail dans le champ de recherche et cliquez sur "Rechercher".

Créer un nouvel utilisateur

  1. Pour ajouter un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton "Créer".

Remplissez ensuite la case qui apparaît, notamment en lui donnant un rôle et en indiquant les groupes du site qu'il peut voir. Vous pouvez également ajuster un certain nombre d'autres paramètres de l'utilisateur, y compris son rôle et le groupe auquel il a accès ici.

Utilisez une combinaison de Rôles (fonctions) et de Hiérarchie (accès aux ensembles de données) pour contrôler l'accès aux données.

CHAMPS OBLIGATOIRES :

  1. Nom d'utilisateur : Nous vous recommandons d'utiliser l'adresse email de la personne.
  2. Nom complet : le prénom, nom de l'utilisateur
  3. Adresse email : l'adresse email de l'utilisateur
  4. Langue : va déterminer la langue de Connect
  5. Fuseau horaire : Sélectionnez le fuseau horaire en fonction de l'emplacement de l'utilisateur.
  6. Rôle : le niveau d'accès de cet utilisateur aux fonctionnalités Connect
  7. Groupe : le niveau de hiérarchie auquel appartient l'utilisateur afin de limiter sa visibilité sur les véhicules
  8. Appuyez ensuite sur "Enregistrer" pour sauvegarder votre création
Une fois créé, un email est envoyé automatiquement à l'adresse email de l'utilisateur spécifié pour finaliser l'enregistrement de l'utilisateur et configurer son mot de passe.

Mettre à jour ou supprimer un utilisateur existant

  1. Pour modifier ou supprimer un utilisateur existant, sélectionnez le bouton "Actions" sur le côté droit de l'utilisateur.

Sélectionnez ensuite l'aspect que vous souhaitez modifier. Effectuez les modifications requises et cliquez sur Enregistrer.

  1. Supprimer : supprimera l'utilisateur existant
  2. Changer le nom complet : mettre à jour le nom complet de l'utilisateur
  3. Langue : change la langue du site Web Connect pour cet utilisateur.
  4. Rôle : définir le rôle de cet utilisateur
  5. Groupe : assigne le groupe attaché à cet utilisateur. Le niveau Hiérarchie limite la vue des véhicules pour l'utilisateur.
  6. Fuseau horaire : définir le fuseau horaire
  7. Préférences de l’unité : régler les paramètres de distance, de carburant, de consommation de carburant et de vitesse pour l’utilisateur
  8. Modifier l'email : changer l'adresse email de l'utilisateur
  9. Réinitialiser le mot de passe : réinitialiser le mot de passe de l'utilisateur. Un email sera envoyé à l'adresse email configurée pour cet utilisateur
Si vous êtes administrateur Connect et qu'un employé vous dit qu'il ne sait plus comment se connecter à Connect, qu'il a perdu son mot de passe: réinitialisez le. Un email sera alors envoyé à l'employé lui demandant de créer un nouveau mot de passe

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