Nachbereitung der Fahrzeugkontrollen

Updated by Matt Childs

Nachbereitung der Fahrzeugkontrollen

Die Plattform MyConnectedFleet und die mobile App SmarterDriver von MICHELIN Connected Fleet bieten einen einfachen, digitalen Prozess zur Durchführung und Verwaltung von Abfahrtskontrollen.

Jeder Fahrer muss die SmarterDriver App auf sein Smartphone herunterladen. Anhand der offiziellen DGUV Checkliste oder einer benutzerdefinierten Checkliste geben die Fahrer dann an, ob ein Mangel vorliegt oder nicht.

Berichte anzeigen

Um die an Ihren Fahrzeugen durchgeführten Kontrollen sowie die Fahrzeuge, die ohne Kontrolle bewegt wurden, anzuzeigen, gehen Sie in Ihrem MyConnectedFleet-Konto auf Fahrer, Fahrzeuge & Berichte > Fahrzeug > Kontrollen. Wenn diese Option nicht verfügbar ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator, damit er diese Option für Sie aktiviert.

Auf der Übersicht wird eine Tabelle angezeigt, die folgende Informationen enthält: den Namen/das Kennzeichen des Fahrzeugs, die Gruppe, zu der es in der Hierarchie gehört, die Person, die die Abfahrtskontrolle durchgeführt hat, das Datum, an dem die Kontrolle stattgefunden hat, die Vorlage, die für die Durchführung der Kontrolle verwendet wurde, das Ergebnis der Abfahrtskontrolle und gegebenenfalls den Reparaturstatus.

  • Ergebnis der Prüfung: Das Ergebnis der Fahrzeugprüfung ist entweder "Erfolgreich" oder "Fehlgeschlagen". Erfolgreich bedeutet, dass für das Fahrzeug keine Mängel gemeldet wurden. Fehlgeschlagen bedeutet, dass für das Fahrzeug ein Mangel gemeldet wurde. Wenn der Button "Fehlgeschlagen" orange umrandet ist, bedeutet dies, dass die Prüfung abgeschlossen oder zurückgestellt wurde.
  • Reparaturstatus: Dieses Feld gibt die Maßnahmen wieder, die nach der Meldung eines Fehlers ergriffen wurden. Die Optionen sind
    • GEöffnet - es wurden keine Maßnahmen ergriffen und der Fehler ist noch offen
    • Verschoben - die Reparatur wurde zurückgestellt
    • Geschlossen (Repariert) - der Fehler wurde behoben
    • Geschlossen (Doppel) - der Fehler ist bereits bekannt
    • Geschlossen (kein Fehler gefunden) - der Fehler kann nicht gefunden/überprüft werden
  • Bewegt ohne Abfahrtskontrolle: Wenn ein Fahrzeug bewegt wurde, aber an diesem Tag keine Kontrolle aufgezeichnet wurde, wird das Fahrzeug in der Spalte "Datum der Kontrolle" als "Ohne Kontrolle gefahren" gekennzeichnet.

Details einer Abfahrtskontrolle anzeigen

Um die Informationen zu einer Abfahrtskontrolle anzuzeigen, klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Zeile des Auftrags.

Auf dieser Seite können Sie Informationen darüber abrufen, wer die Kontrolle eingereicht hat, Datum und Uhrzeit der Kontrolle, den Kilometerstand des Fahrzeugs, den Ort der Kontrolle (basierend auf dem Standort der SmarterDriver App), die Kontaktnummer der Person, die die Kontrolle eingereicht hat und die Zeit, die der Fahrer für die Kontrolle benötigt hat. Von dieser Ansicht aus können Sie auch eine Kopie der Kontrolldetails ausdrucken.

Status einer Kontrolle ändern

Innerhalb der Prüfdetails können Sie Maßnahmen für einen gemeldeten Fehler ergreifen.  Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird ein Popup-Fenster angezeigt, in dem Sie den Status ändern können (siehe Reparaturstatus oben). Sie können eine Beschreibung, was mit dem Fehler geschehen ist, sowie das Datum der Reparatur eingeben.

Für die Änderung des Reparaturstatus ist eine digitale Signatur erforderlich. Das Änderungsprotokoll einer Fahrzeugkontrolle wird unter  'Check Logs / Prüfprotokolle' angezeigt.. Sie können den Status einzelner Mängel ändern, der Status der gesamten Prüfung wird im "Repair Status / Reparaturstatus" angezeigt.

Informationen filtern

Um die Ansicht schnell zu verfeinern, können Sie nach einer bestimmten Hierarchiegruppe oder einem Fahrzeug, einem bestimmten Datumsbereich oder einem bestimmten Prüfstatus (z. B. erfolgreich, fehlgeschlagen, ohne Kontrolle gefahren) filtern.

Kontrolle exportieren

Klicken Sie auf den Button "Aktionen" und wählen Sie "CSV-Export (Kontrollen) " Alle durchgeführten Prüfungen werden als CSV-Datei exportiert.

Zusammenfassung

Nach Anwendung verschiedener Filter werden in der Übersichtsleiste oben auf der Seite die wichtigsten Informationen zu den in der Tabelle angezeigten Datensätzen zusammengefasst. “Kontrollen insgesamt" ist die Summe der Prüfungen, die ein Nutzer durchgeführt hat, d.h. die Summe der bestandenen und nicht bestandenen Prüfungen. “Nicht geprüft" gibt die Gesamtzahl der Datensätze an, bei denen für ein Fahrzeug keine Prüfung eingereicht wurde. Wenn es z.B. 5 Fahrzeuge gibt, für die an 5 Tagen innerhalb des angegebenen Datums keine Kontrolle durchgeführt wurde, sind dies 25 "Nicht überprüft" Datensätze. “ ohne Kontrolle gefahren" gibt die Gesamtzahl der Fahrzeuge an, für die keine Kontrolle übermittelt wurde, bevor das Fahrzeug innerhalb der Anlage bewegt wurde.

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